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提高效率 主动服务
发布时间:2007-04-11     访问量:1814
 
提高效率 主动服务
(采购一部)

 
    一、完善标书模版,提高标书质量
    一是进一步完善现有标书模版。在已有的货物、工程、服务二级标书模版的基础上进一步细化,出台监护仪、血常规分析仪两种医疗设备、系统集成、软件系统、工程设计、咨询、监理等项目的三级模版,并研究扩大新的模版类别。二是规范技术参数和资质要求。通过对以往的采购项目进行分析,找出招标成功的资质与技术参数设定的依据,认真总结,制定工程维修、电梯、及各类别的物业管理项目的技术参数和资质模板。
    二、科学安排采购项目,提高采购效率
    一是充分发挥集中采购机构的规模优势。抓好采购计划的科学分析和统筹安排工作,提前对2007年的采购计划按品目、部门、采购方式等标准进行分析和整合,合理打包。二是均衡全年采购任务。合理分配采购时段,对量大面广、采购次数频繁、季节性强的采购项目,督促各采购单位提前申报,提前统一安排采购。三是按时完成各环节工作。严格按照岗位工作标准,及时完成审核采购申报、项目安排、标书制作等标前环节,对不及时确认采购文件的采购单位加强沟通督促尽快确认。四是科学简化采购流程。依据法律、法规,通过对日常工作的总结,提出科学、合理的网上工作流程,进一步提高效率。
    三、主动服务,提升服务水平
    一是开展主动服务。召开采购单位座谈会,宣传政府采购政策,收集对政府采购各项工作存在的问题和建议,以改进工作和服务质量。二是上门服务。有计划地走访市城管局、市建筑工务署、医疗系统、政法系统等单位,宣讲政府采购政策和采购流程,帮助解决项目实施中存在的问题,为其重大、复杂项目做好前期准备工作,保证任务的顺利完成。三是抓好重点时段和重大项目的采购工作。如对七、八月份的暑期采购项目实施“暑期教育系统专项政府采购”,对影响重大、金额大或应用紧急的项目实施重点保障,开辟绿色通道,指定专门人员,提前介入,精心制订采购实施方案,确保项目顺利完成。
    四、加强协议采购,进一步提高协议采购效益
    一是在现有基础上不断拓展货物类协议采购范围。重点做好办公家具、电梯、投影仪等项目的调研论证工作,确保成熟一项,推出一项,成功一项。二是继续加强协议日常监管。协议监管人员必须用三分之一工作时间进行市场调查,收集问题,及时调整,并对违规供应商进行严肃处理,召开供应商培训会议,进一步培植协议供应商的诚信履约意识和优质服务意识。三是完善网上协议采购监管系统。联合综合信息部网络组,不断完善网上协议采购监管系统,提高协议采购商品信息的透明度,增强协议采购执行效果。四是加强对协议采购操作模式的研究,不断创新操作模式,以便更好地适应各类协议采购项目的发展需要。
    五、扶持创新环保,发挥政策功能
    一是认真组织集中学习,落实扶持创新环保的政策要求。我们将对深圳本地自主创新企业及其产品给予加分照顾,并对具有较大市场潜力并符合政府采购需求条件的创新产品实行政府首购;在制作采购文件时增加与自主创新及节能环保有关的评分因素,增加自主创新和节能环保产品的中标机会,把握政策导向,使政府采购的政策功能得以更好地发挥。二是认真调研,研究进一步扶持创新环保,进一步发挥政策功能的具体措施。
 
(本文来自深圳市政府采购网站)