市各政府采购招标代理机构：

为进一步加强政府采购委托项目的管理工作，根据市财政局有关文件精神和要求，结合工作实际，现将有关事项通知如下：

一．依法规范操作委托项目

1．依法规范操作。市各政府采购招标代理机构在执行委托项目采购工作中，应严格依照《中华人民共和国政府采购法》和《深圳经济特区政府采购条例》及市财政局制定的关于政府采购的规章制度做好依法采购工作。

2．发布公告和招标文件应同步进行。委托公开招标项目，其公开公告的信息，应首先在深圳政府采购网上发布，并同时发售招标文件，不得借故延迟或者缩短招标文件的发售时间。

3．及时完成项目接收。在我中心完成项目委托后，各政府采购代理机构及时完成项目的网上接收和确认工作；在两个工作日内，与采购单位取得联系，告知该项目所处的状态及采购单位下一步应配合的工作。

4．按时完成项目采购。对委托项目的答疑和发售标书时间，应严格按照政府采购监管部门的相关规定执行，并在一个半月内完成公开招标程序；对招标失败的项目，应及时与采购单位沟通和安排下一步工作，对应报批更改采购方式的项目，须在招标失败后五个工作日内报批。

5．及时完成结果输入和资料归档。委托项目采购完成并发出中标通知后，应在三个工作日内完成中标结果和项目资料的网上资料输入，十个工作日内完成委托项目资料归档工作。

二、做好委托项目采购情况反馈

1．做好例行上报。每月月底前一天，应按我中心规定的内容上报月报表，报表务求数字准确、格式统一、时间及时；在次年元月十五日前报招标代理机构本年度委托项目的工作总结，总结要全面，包括成绩、做法、问题等内容。

2．异常情况及时上报。对因其它原因，不能按上述各项规定时间和要求执行的，应在规定时间截止之日前二个工作日内将情况书面报送我中心。

特此通知。

深圳市政府采购中心

二○○六年十二月八日  

 

深圳市政府采购中心综合信息部     2006年12月8日印发

（印10份）