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创新培训形式力促诚信采购
发布时间:2007-04-11     访问量:1853
 
创新培训形式力促诚信采购

 
    为做好2007年电脑及外围设备协议采购培训工作,促进协议供应商规范、诚信履约,深圳市政府采购中心于近日召开了培训会,55家中标厂商和部分代理商以及罗湖区、福田区政府采购中心人员共120人到会,中心采取以会代训形式,以宣读文件、集中授课、网上培训和工作交流等多种形式开展培训,取得了预期效果。
    1、科学安排,严密组织。电脑及外围设备协议采购的监管是该项目工作的重点和难点,特别是本轮电脑及外围设备协议采购将每个品牌的协议代理商调整为两家,厂家多,代理商多,品牌多。为做好这次培训工作,中心领导非常重视,要求“创新形式,组织好,培训好,取得实效”,采购一部严密组织,科学安排。制定培训方案,提前下发通知,精心确定12个培训议题,并逐项研究培训材料。
    2、学习文件,熟悉规定。根据前期协议工作情况,会上组织培训人员重点学习了中心《关于进一步加强货物类协议采购工作的通知》和《关于对货物类协议采购工作检查情况的通报》两个文件,以促使协议供应商进一步了解和熟悉相关规定。
    3、集中辅导,当场答疑。为进一步促进协议供应商规范、诚信履约,中心安排人员集中辅导《新一轮电脑及外围设备供应商如何加强诚信履约》。对电脑及外围设备供应商诚信履约的意义、重要性和当前协议供应商不诚信履约的8种表现以及应诚信履约的6项要求进行了集中辅导,并当场解答了协议供应商提出的问题。
    4、会上交流,相互促进。为达到相互促进、互相监督的目的,会议请联想深圳电子公司和DELL中国有限公司分别作了《我们是如何做好上一轮协议采购工作的》和《我们将如何做好新一轮协议采购工作》的专题发言。两公司从如何确保价格低、服务优和效率高等方面进行了交流。
    5、现场演示,统一规范。为加强协议采购档案资料的管理,我们根据前期检查情况,专门邀请了存档资料较好的TCL电器销售公司介绍协议采购档案管理。介绍了协议采购资料存档的完整性、真实性和时间要求;采取幻灯片形式,分别对供货通知书、合同、发票、送货清单或配置清单和对工作人员授权书等资料的格式及打印进行了演示;组织观摩了TCL公司的协议采购档案资料实物。
    6、边讲边学,掌握程序。为确保协议供应商能掌握网上操作流程,中心网络组安排工程师进行了协议采购网上操作培训。从协议供应商的维护、协议商品网上传送、中心审核、采购单位下单和合同签订等方面全程演示、讲解;演示完后,部分协议供应商在中心网络组的帮助下,进行了实际操作。
中心通过创新形式,组织培训,取得了实实在在的效果,反响良好。会后,长城电脑公司负责人感慨地说:“会议形式好、内容实,建议这样的培训会以后多举办”;山特不间断电源公司参会人员说:“我们一定按照投标承诺和中心的规定规范履约,争取下次培训时我们公司能上台发言”;区政府采购中心表示,要将市政府采购中心全套培训资料带回,也将学习举办类似培训会。
(市政府采购中心刘尔华)